KOORDO

Klauzula informacyjna dla Organizatorów

§1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Firma
DESTO Robert Łokieć
Forma prawna
przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą DESTO Robert Łokieć
Adres
ul. Okrężna 37D/3, 58-100 Świdnica
NIP
8842420988
REGON
020540436
E-mail
koordo.info@gmail.com
Telefon
+48 530 801 350

§2. Dane kontaktowe

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Firma
DESTO Robert Łokieć
Adres korespondencyjny
ul. Okrężna 37D/3, 58-100 Świdnica
E-mail
koordo.info@gmail.com
Telefon
+48 530 801 350

Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych (IOD), dane kontaktowe zostaną udostępnione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§3. Cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

  • założenia Konta Organizatora oraz obsługi rejestracji i zamówienia;
  • świadczenia usług drogą elektroniczną;
  • zawarcia i wykonania umowy;
  • rozliczenia usługi i wystawiania dokumentów księgowych;
  • wykazania, kiedy i w jakiej wersji Organizator zaakceptował Regulamin oraz Umowę powierzenia;
  • prowadzenia korespondencji;
  • zapewnienia bezpieczeństwa Platformy, w tym ograniczania liczby prób logowania;
  • prowadzenia statystyk i analiz funkcjonowania systemu na danych zagregowanych;
  • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Zakres przetwarzanych danych

  • imię i nazwisko;
  • nazwa firmy oraz NIP — jeżeli Organizator prowadzi działalność gospodarczą;
  • adres e-mail, będący jednocześnie loginem do Konta;
  • numer telefonu;
  • hasło — wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego;
  • adres IP oraz techniczne dane sesji i zdarzeń bezpieczeństwa, w tym rodzaj zdarzenia, jego wynik, wzorzec trasy oraz ograniczony identyfikator Konta lub zamówienia albo skrót adresu e-mail;
  • data i wersja zaakceptowanego Regulaminu oraz Umowy powierzenia;
  • dane zamówień i płatności — wybrany pakiet, kwota, stan zamówienia, data zapłaty oraz numer transakcji nadany przez operatora płatności.

§4. Podstawa prawna

Dane przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne Administratora;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo Platformy, dochodzenie roszczeń, zapobieganie nadużyciom);
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, jeżeli jest wymagana (np. marketing).

§5. Odbiorcy danych

Dane mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

  • dostawca infrastruktury informatycznej — hosting aplikacji, baza danych, magazyn plików i kopie zapasowe, z przetwarzaniem w regionie Unii Europejskiej;
  • dostawca poczty wychodzącej — wysyłka wiadomości systemowych;
  • operator płatności PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu (Przelewy24) — obsługa płatności online za pakiety; przekazujemy mu adres e-mail Organizatora, kwotę i opis zamówienia;
  • biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych;
  • kancelaria prawna — w razie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
  • organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Operator płatności przetwarza dane płatnika jako odrębny administrator, na zasadach własnego regulaminu i polityki prywatności udostępnianych na jego stronie w chwili płatności.

§6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe co do zasady są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli Administrator korzysta z usług dostawców mających siedzibę poza EOG, przekazanie danych odbywa się wyłącznie zgodnie z wymogami rozdziału V RODO oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przepisami prawa, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych (SCC), jeżeli mają zastosowanie.

§7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

  • w przypadku rozpoczęcia rejestracji i braku opłaconego zamówienia — nie dłużej niż 30 dni od założenia Konta; po tym czasie porzucona rejestracja jest usuwana, chyba że dalsze przechowywanie danych jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • przez okres obowiązywania umowy;
  • przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego;
  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • do czasu wycofania zgody — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

§8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do danych;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu;
  • cofnięcia zgody;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

§9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. Niepodanie danych może uniemożliwić założenie Konta Organizatora oraz korzystanie z Platformy.

§10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Organizatora decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, o których mowa w art. 22 RODO.