KOORDO

Klauzula informacyjna dla Organizatorów

§1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Firma
DESTO Robert Łokieć
Forma prawna
przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą DESTO Robert Łokieć
Adres
ul. Okrężna 37D/3, 58-100 Świdnica
NIP
8842420988
REGON
020540436
E-mail
koordo.info@gmail.com
Telefon
+48 530 801 350

§2. Dane kontaktowe

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Firma
DESTO Robert Łokieć
Adres korespondencyjny
ul. Okrężna 37D/3, 58-100 Świdnica
E-mail
koordo.info@gmail.com
Telefon
+48 530 801 350

Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych (IOD), dane kontaktowe zostaną udostępnione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§3. Cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

  • założenia Konta Organizatora i jego zatwierdzenia przez Operatora;
  • świadczenia usług drogą elektroniczną;
  • zawarcia i wykonania umowy;
  • rozliczenia usługi i wystawiania dokumentów księgowych;
  • wykazania, kiedy i w jakiej wersji Organizator zaakceptował Regulamin oraz Umowę powierzenia;
  • prowadzenia korespondencji;
  • zapewnienia bezpieczeństwa Platformy, w tym ograniczania liczby prób logowania;
  • prowadzenia statystyk i analiz funkcjonowania systemu na danych zagregowanych;
  • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Zakres przetwarzanych danych

  • imię i nazwisko;
  • nazwa firmy oraz NIP — jeżeli Organizator prowadzi działalność gospodarczą;
  • adres;
  • adres e-mail, będący jednocześnie loginem do Konta;
  • numer telefonu;
  • hasło — wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego;
  • adres IP oraz techniczne dane sesji;
  • data i wersja zaakceptowanego Regulaminu oraz Umowy powierzenia.

§4. Podstawa prawna

Dane przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne Administratora;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo Platformy, dochodzenie roszczeń, zapobieganie nadużyciom);
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, jeżeli jest wymagana (np. marketing).

§5. Odbiorcy danych

Dane mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

  • dostawca infrastruktury informatycznej — hosting aplikacji, baza danych, magazyn plików i kopie zapasowe, z przetwarzaniem w regionie Unii Europejskiej;
  • dostawca poczty wychodzącej — wysyłka wiadomości systemowych;
  • biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych;
  • kancelaria prawna — w razie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
  • organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Platforma nie obsługuje płatności elektronicznych, więc dane Organizatora nie są przekazywane operatorom płatności.

§6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe co do zasady są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli Administrator korzysta z usług dostawców mających siedzibę poza EOG, przekazanie danych odbywa się wyłącznie zgodnie z wymogami rozdziału V RODO oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przepisami prawa, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych (SCC), jeżeli mają zastosowanie.

§7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

  • przez okres obowiązywania umowy;
  • przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego;
  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • do czasu wycofania zgody — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

§8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do danych;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu;
  • cofnięcia zgody;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

§9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. Niepodanie danych może uniemożliwić założenie Konta Organizatora oraz korzystanie z Platformy.

§10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Organizatora decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, o których mowa w art. 22 RODO.